Иллюстрированный самоучитель по Outlook2003

О представлениях календаря


Outlook 2003 предлагает упрощенное представление календа- рЯ) в которое теперь входит область Date Navigator (Календарик), индикатор дня и времени, а также возможность единовременного просмотра нескольких календарей.

Outlook предлагает несколько способов отображения календаря. Чтобы выбрать представление, в меню View (Вид) наведите указатель мыши на пункт Arrange By (Упорядочить по), укажите на Current View (Текущее представление) и затем щелкните на нужном представлении.

В данном упражнении вы будете использовать различные способы отображения календаря и осуществлять внутри него переход от одних представлений к другим.

Важно. Данное упражнение можно выполнить с использованием своего собственного календаря либо учебного календаря. В случае использования своего собственного календаря, в котором еще отсутствуют назначенные встречи, вы не сможете увидеть все категории, о которых пойдет речь ниже.

Откройте из Outlook файл данных SBSCalendar.

  • В области Navigation Pane (Область переходов) щелкните на значке Folder List (Список папок).
  • В области Folder List (Список папок) откройте файл данных SBS Calendar, после чего щелкните на вложенном пункте Calendar (Календарь). По умолчанию календарь отображается в представлении Day (День). Текущий день является затемненным в области Date Navigator (Календарик).
  • Совет. Можно увеличить размер области Navigation Pane (Область переходов) для отображения двух месяцев в области Date Navigator (Календарик). Отобразив в Outlook календарь, наведите указатель мыши на вертикальную рамку между областями Navigation Pane (Область переходов) и Calendar (Календарь). Когда указатель сменится на двойную стрелку, перетащите рамку вправо.

  • В области Date Navigator (Календарик) щелкните на стрелках, чтобы перейти к январю 2004 года. После этого выберите 8. В календаре отобразится расписание на 8 января 2004 года.
  • На панели инструментов нажмите кнопку Work Week (Рабочая неделя). Календарь отобразит расписание на определенную в данный момент рабочую неделю.
    Рабочая неделя будет затемнена в области Date Navigator (Календарик).




  • На панели инструментов нажмите кнопку Week (Неделя). Календарь отобразит расписание на семидневную неделю. Неделя будет затемнена в области Date Navigator (Календарик).




  • В области Date Navigator (Календарик) щелкните на границе слева от недели, начинающейся 11 января. Календарь теперь будет отображать расписание на выбранную неделю.


  • На панели инструментов нажмите кнопку Month (Месяц). Календарь отобразит расписание на текущий месяц. Месяц будет затемнен в области Date Navigator (Календарик). Обратите внимание на то, что месяцы отображаются различными цветами.




  • В меню View (Вид) наведите указатель мыши на пункт Arrange By (Упорядочить по) укажите на Current View (Текущее представление), после чего выберите Active Appointments (Активные встречи). Будут отображены повторяющиеся и не повторяющиеся встречи в учебном календаре. Встречи можно сортировать, щелкая на заголовках столбцов.




  • В меню View (Вид) наведите указатель мыши на пункт Arrange By (Упорядочить по), наведите указатель мыши на пункт Current View (Текущее представление), после чего выберите By Category (По категориям). Элементы календаря отобразятся в списке со столбцами в группах по категориям.


  • Изучите любые другие представления, которые могут быть вам интересны. После этого в меню View (Вид) наведите указатель мыши на пункт Arrange By (Упорядочить по), укажите на Current View (Текущее представление), после чего выберите Day/Week/Month (День/Неделя/Месяц).



  • Содержание раздела