Microsoft предлагает к использованию веб-сервис Microsoft Office Internet Free/Busy Service, позволяющий публиковать сведения о занятости в определенном безопасном месте в интернете. Если вы и ваши коллеги не имеете доступа к календарям друг друга, но имеете доступ в интернет, каждый из вас может присоединиться к этому сервису И публиковать свои сведения о занятости, чтобы другие могли их просматривать. Быстрый доступ к этой информации позволит сэкономить много времени при координации расписаний группы занятых людей.
Чтобы сделать информацию из своего календаря доступной другим пользователям Office:
В меню Tools (Сервис) выберите Options (Параметры).
В области Calendar (Календарь) нажмите кнопку Calendar Options (Параметры календаря), затем в области Advanced Options (Дополнительные параметры) нажмите кнопку Free/ Busy Options (Параметры доступности).
В диалоговом окне Free/Busy Options (Параметры доступности) отметьте опцию Publish and search using Microsoft Office Internet Free/Busy Service (Публикация и поиск этих сведений в интернете через службу Microsoft Office Internet Free/Busy).
Для просмотра сведений о занятости других пользователей, открывших доступ к своим расписаниям, отметьте опцию Request free/busy information in meeting invitations (Запрашивать сведения о доступности в приглашениях на собрания) и нажмите ОК.
Если появилось окно с предложением установить функцию, нажмите Yes (Да).
По завершении установки в диалоговом окне Calendar Options (Параметры календаря) нажмите ОК.
Также можно публиковать свои сведения о занятости в интранет-сети в определенном месте. Администратор сети предоставит путь к соответствующей папке в сети организации.
Чтобы опубликовать расписание в интранет-сети:
В меню Tools (Сервис) выберите Options (Параметры).
В области Advanced options (Дополнительные параметры) нажмите кнопку Free/Busy Options (Параметры доступности).
В области Internet Free/Busy (Сведения о доступности в интернете) отметьте опцию Publish at my location (Опубликовать в моем размещении) и введите предоставленное администратором имя сервера, на котором будет храниться информация о вашей доступности, и после него укажите нужное имя файла.
Нажмите ОК, чтобы закрыть все открытые диалоговые окна Сведения о занятости будут опубликованы в указанном расположении.
В меню Tools (Сервис) наведите указатель мыши на пункт Send/ Receive (Отправить/Получить) и затем выберите Free/Busy Information (Сведения о доступности), чтобы опубликовать сведения о доступности на сервере.
Чтобы просмотреть опубликованные сведения о доступности, откройте браузер и в адресной строке введите URL файла на сервере. Сведения о доступности отобразятся в браузере в виде текстового файла.
Просмотрите информацию и нажмите в браузере кнопку Close (Закрыть). Окно браузера закроется.
Примерное содержимое поля Publish at my location (Опубликовать в моем размещении) будет выглядеть так \\server\share\ username\ June2002.vfb. В поле Publish at my location (Опубликовать в моем размещении) следует указывать полный путь и имя файла.
URL, необходимый для получения информации, может отличаться от адреса, указанного в поле Publish at my location (Опубликовать в моем размещении). Сетевой администратор предоставит нужный URL.
