В данном упражнении будет выведен на печать список телефонов, после чего будет распечатан набор ключевых записей контактов в виде адресных карточек.
Важно. Для выполнения этого упражнения на компьютере должен быть установлен принтер. Если принтер не установлен, обратитесь за помощью к администратору или к документации производителя принтера.
Совет. Данное упражнение можно выполнить в своей собственной папке Contacts (Контакты) либо в учебной папке Contacts (Контакты).
Откройте учебную папку Contacts (Контакты) или свою собственную папку контактов.
В меню View (Вид) наведите указатель мыши на пункт Arrange By (Упорядочить по), укажите на Current View (Текущее представление) и выберите Phone List (Список телефонов). Записи контактов отобразятся в списке со столбцами.
Убедитесь, что в поле Print range (Диапазон печати) выбрана опция All rows (Все строки), и нажмите ОК. Записи контактов будут распечатаны в виде таблицы.
В меню View (Вид) наведите указатель мыши на пункт Arrange By (Упорядочить по), укажите на Current View (Текущее представление) и выберите Address Cards (Адресные карточки). Записи контактов отобразятся в виде адресных карточек.
В поле Print Style (Стиль печати) выберите Phone Directory Style (Телефонная книжка) и нажмите кнопку Preview (Просмотр). Появится окно Print Preview (Предварительный просмотр) с отображением расположения записей при выводе на печать с использованием стиля Phone Directory Style (Телефонная книжка). Этот стиль при выводе на печать является альтернативой представлению Phone List (Список телефонов).
На панели инструментов окна Print Preview (Предварительный просмотр) нажмите кнопку Close (Закрыть). Окно предварительного просмотра закроется.
В папке Contacts (Контакты) щелкните на контакте Britta Simon чтобы выделить его, после чего, удерживая клавишу Ctrl, щелкните на записи контакта Karen Berg, чтобы также выделить ее.
Оба контакта выделены.
Убедитесь, что в поле Print Style (Стиль печати) выбран стиль Card Style (Карточки).
В поле Print range (Диапазон печати) выберите опцию Only selected items (Только выделенные элементы) и нажмите ОК. Выделенные контакты будут выведены на печать в формате Card Style (Карточки).
Закройте файл данных SBSContacts. Если работа с книгой не будет продолжена переходом к следующей главе, закройте Outlook.
Просмотр контактов службы SharePoint Team Services
С помощью службы ShfcrePoint Team Services можно быстро создавать гибкие, простые в использовании командные веб-сайты, предназначенные для сотрудничества и обмена информацией. Страница Contacts (Контакты) веб-сайта команды может содержать имена, названия организаций, номера телефонов, адреса электронной почты контактов и другую информацию, хранимую в списке Contacts (Контакты). Если имеется доступ к командному веб-сайту Windows SharePoint Services, можно импортировать его список контактов в папку Contacts (Контакты) в Outlook. Выполните следующие шаги.
В браузере откройте список контактов SharePoint.
Выберите Link to Outlook (Связать с Outlook). Outlook отобразит диалоговое окно, предлагающее добавить папку SharePoint.
В диалоговом окне нажмите Yes (Да). Outlook добавит папку с именем SharePoint Folders, если таковая еще не существует, и создаст список контактов.
