Если режим кэшируемого обмена не используется, для доступа к информации при отсутствии подключения к почтовому серверу можно использовать автономные папки. Например, если требуется работать с сообщениями в поездке, можно создать папку, содержащую сообщения, которые необходимо прочесть, чтобы они были доступны на переносном компьютере в автономном режиме. Имейте в виду, что автономные папки содержат только те сообщения, которые были загружены перед началом работы в автономном режиме.
Совет. Не обязательно создавать автономную папку, если используется режим кэшируемого обмена.
Если были созданы какие-либо элементы, удалены сообщения или внесены иные изменения в содержимое автономной папки при отсутствии подключения к почтовому серверу, необходимо подключиться к серверу электронной почты и обновить соответствующую папку на сервере для обеспечения идентичности содержимого обеих папок. Этот процесс называется синхронизацией автономных папок. Следует всегда проводить синхронизацию автономных папок при внесении каких-либо изменений в папку, как при автономной работе, так и при работе в сети. В противном случае может получиться так, что работа будет осуществляться с устаревшими или отсутствующими элементами, добавленными во время автономной работы.
Важно. При выполнении данного упражнения требуется наличие подключения к сети Microsoft Exchange Server.
В данном упражнении будет показано, как создать файл автономной папки, настроить папку на автономную работу и как переключаться между автономным и сетевым режимами работы.
Не забудьте отключить режим кэшируемого обмена перед тем, как приступать к работе с этим упражнением.
В меню Tools (Сервис) выберите E-mail Accounts (Учетные записи электронной почты).
В мастере учетных записей электронной почты (E-mail Accounts Wizard) выберите опцию View or change existing e-mail accounts (Просмотреть или изменить имеющиеся учетные записи электронной почты), после чего нажмите Next (Далее).
В списке Outlook processes e-mail for these accounts in the following order (Outlook обрабатывает почту для этих учетных записей в следующем порядке) выберите Microsoft Exchange Server (Сервер Microsoft Exchange) и нажмите кнопку Change (Изменить).
В окне Exchange Server Settings (Настройки сервера Exchange) нажмите кнопку More Settings (Другие настройки). Появится диалоговое окно Microsoft Exchange Server (Сервер Microsoft Exchange).
Совет. Если кнопка Browse (Обзор) недоступна, нажмите кнопку Disable Offline Use (Отключить использование в автономном режиме), нажмите Yes (Да) и затем еще раз нажмите кнопку Offline Folder File Settings (Настройка файла автономной папки).
Появится диалоговое окно New Offline Folder (Создание автономной папки)
В области Places (Папки) выберите My Documents (Мои документы).
Убедитесь, что в поле File name (Имя файла) отображается outlook и в поле Files of type (Тип файла) выбрано OST Files (Файлы OST), после чего нажмите кнопку Open (Открыть). В диалоговом окне Offline Folder File Settings (Настройка файла автономной папки) в поле File (Файл) отображается путь к файлу .ost.
Нажмите ОК. Если Outlook предложит создать файл outlook.ost, нажмите Yes (Да).
В диалоговом окне Microsoft Exchange Server (Сервер Microsoft Exchange) откройте вкладку General (Общие) и в области When Starting (При запуске) выберите опцию Manually control connection state (Управлять соединением вручную) и отметьте опцию Choose the connection type when starting (Выбрать тип соединения при запуске).
Нажмите ОК. Диалоговое окно Microsoft Exchange Server (Сервер Microsoft Exchange) закроется.
В мастере учетных записей электронной почты нажмите Next (Далее), после чего нажмите Finish (Готово).
В области Navigation Pane (Область переходов) щелкните на папке Inbox (Входящие).
В меню Tools (Сервис) наведите указатель мыши на пункт Send/ Receive (Отправить/Получить), укажите на Send/Receive Settings (Параметры отправки и получения) и убедитесь в том, что опция Make This Folder Available Offline (Сделать эту папку доступной в автономном режиме) отмечена.
Если это не так, щелкните на опции, чтобы включить ее.
В меню Tools (Сервис) наведите указатель мыши на пункт Send/ Receive (Отправить/Получить) и выберите This Folder (Эта папка). Outlook осуществит синхронизацию выбранной папки.
Закройте и вновь запустите Outlook. Outlook запустится с предложением выбрать соединение или приступить к автономной работе.
Нажмите кнопку Work Offline (Автономная работа). Откроется окно Outlook. Содержимое папки Inbox (Входящие) будет видимым и доступным, однако все остальное содержимое, включая элементы календаря, контактов и задач, будет недоступно. Перед работой в автономном режиме каждую из папок, к которым необходимо доступ, нужно синхронизировать.
Закройте и вновь запустите Outlook.
Когда Outlook предложит выбрать подключение или автономную работу, нажмите кнопку Connect (Подключить). Outlook откроется, и все папки будут доступны для работы.
